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ラストスパート

デスティニーコミュニティスクール、今ちょっとばたばたしています。

というのも、今週の月曜日に在ザンビア フィンランド大使館
コミュニティのための基金提供を募集しているのを知ったのです。

これ、校舎建築費をカバーできるすごーく貴重なチャンス!



※締め切り…16日水曜日 16:00まで(※手渡しか郵送のみ)
※場所…フィンランド大使館(=ルサカ)

(左のカレンダーで確認しながら見てみてね。)


知ったの、月曜日。

ザンビア火曜日祝日。

水曜日(昨日)ダイレクターに報告。




ザンビアの郵便事情では100%間に合わない。
首都のルサカ(バスで7~8時間)まで直接手渡しするから
15日の火曜日には出発しなきゃいけない。

(準備時間:6日)


そして、ここから下が応募に際して用意しなきゃいけない書類。


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■How to Apply
All prospective applicants must provide following background information on their proposed project:

・Name of the organisation

・Full address, telephone, e-mail

・Legal status

・Background information about the organisation/group

・Brief description of previous and current programmes, which the organisation has implemented and sources of funds

・Organisational structure (including governance structure)

・Organisation's administrative and financial procedures/guidelines

・Strategic Plan of the organisation (if available)

・Contact details of persons involved in the management of the proposed project


■The project proposal shall be clearly defined presenting:

・Name of the proposed project

・Location (village, district and province)

・Project background; description of the identified needs, how needs were identified, any study

・Project objectives; what does the project aim to achieve, clearly defined and measurable objectives must be identified

・Expected project results; what are the measurable changes expected; results are to be SMART (specific, measurable, achievable, relevant and time bound)

・Project description; relationship between project and the needs identified; target group; activities to be implemented; input required; work plan and the time frame; SWOT analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

・Gender analysis; women participation; any consideration given to different needs of men and women; details on any gender specific objectives and results; what % of beneficiaries will be women

・Budget; detailed breakdown; amount requested from the Embassy of Finland; organisation’s contribution; amount from other donors

・Risk assessment; risks that may affect the implementation of the project

・Monitoring and Evaluation; describe how the project will monitor and measure progress towards achievement of objectives and results; define indicators for measuring whether the stated objectives and results have been reached; these indicators must be both qualitative and quantitative

・Project management structure; management chart; roles and responsibilities for project staff

・Logical Framework (preferably)

・Information on how the grant should be paid, i.e. name of the bank, address and the account number should be provided.



------------------------------




このくじけそうなプロポーザルの量。


Eメールアドレスだって持ってないから、メールアドレスの作成から
ファイナンスガイドライン、センターの展望、現在・過去のプログラム、
センター設立の背景・目的、会計報告、必要基金の金額と使途(校舎建設の見積書)…



あー、あたまいたくなってくる。



見積書だって最低3社から、
セメントとかブロックとか塗料とかそれぞれの材料の総量、単価も載せなきゃいけない。



言っちゃ悪いけど仕事の遅いザンビア人から見積もり書5日でもらえると思う?
(この国では土日を忘れちゃいけないよね。日曜日は安息日だからね。実質3日。)


そして時間を守ってくれないダイレクター。

「絶対ムリだ」ってあきらめてたよ、あたしは。
「次のチャンスかな…」って。




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ダイレクター「うん、応募しよう。するべきだ。」


あ「え…、そ、そ、そうだよねっ。応募しよう!!」






てなことで、じゃっかんの戸惑いを憶えながら
昨日から項目を分担してものすごい急ピッチで資料作成しています。


英語でプロポーザル作成なんてしたことないあたしは
昨日パソコン&辞書と対峙して0時過ぎまでがんばっちゃたよね。



そして今日、学校に行ってみると夜勤明けのダイレクターが


「こことここは終わった。そっちはどう?」


なんて…いつもリマインドしているあたしへちょっぴし上目線。



えぇぇ~っ、そんなに動きの速いあなた見たことなかったわ!!!!






ザンビア人、ラストスパートがすごい。
ラストスパートがすごいと思ったけど、ここまでだとは思わなかった。



もしかしたら締め切りまでに間に合うかも。

※見積もりを依頼した建設会社次第だけど…



プロポーザルが準備できたら来週ルサカへ飛んでいきます。



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忙しくなった訳が良くわかりました。
頑張れ。
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あいあい

Author:あいあい
■性別:♀
■出身地:千葉
■派遣先:ザンビア チンゴラ
■職種:青少年活動

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